メールでもわかりやすいサイトマップの書き方

1. すべて箇条書きであること
2. 記号を適切に使いこなすこと
3. インデントを適切につかうこと
4. ページのタイトルを微妙に変えないこと
5. 必要最小限にまとめること
6. プレーンなテキスト形式を使うこと

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1. すべて箇条書きであること

当然ながらメールには折り返しがある。
自分のメーラーでは折り返しはなくても、返信や転送の際にグチャグチャにならないよう短めに改行する。

2. 記号を適切に使いこなすこと

全角記号が使いやすい。
たとえば... ・／●○└ー｜
かっこでは... （）「」【】

3. インデントを適切につかうこと

全角スペースで頭を揃える
半角スペースはずれる事があるので使わない。

4. ページのタイトルを微妙に変えないこと

一度「会社概要」というタイトルを使ったら、次も必ず「会社概要」を使う。
まあ意味はわかるけど「会社案内」と書いてはだめ。

5. 必要最小限にまとめること

限られたスペースでは、長々と書いても伝わりにくくなるだけ。
それに短くまとめることはWEBサイト制作にとっても重要なこと。
特にメニュー項目は日本語と英語の各単語レベルでまとめたい。

6. プレーンなテキスト形式を使うこと

リッチテキストの方が、見た目に読みやすいかもしれない。
しかしそれでは素早くメールに直接書く意味が無くなる上、返信や転送で崩れる可能性もあり。


自分だったらこうする例：

GN（Gloval Navi）
・ホーム｜home｜...お知らせ欄
・業務内容｜work｜業務内容を広く浅く
└在庫管理｜management｜...在庫管理の仕組みを写真付きでより詳しく
└ショップ｜shop｜...直営ショップリストと地図（→「地図サイト」へリンク）
・プロフィール｜profile｜...会社情報、挨拶（「運営会社」へリンク）
・お問い合わせ｜contact｜...送信フォーム（info@〜にメール）
└送信完了｜thanks｜...送信完了後に表示する

FN（Footer Navi）
・プライバシー｜privacy｜...テキスト情報のみ
・利用規約｜kiyaku｜...テキスト情報のみ
・運営会社｜company｜...テキスト情報のみ

サイドバー共通
・バナー（●●●●●）｜http://〜, _blank｜...直営ショップサイト
・バナー（○○○○○）｜http://〜, _blank｜...関連会社サイト


自分だったら、これだけで十分理解できる。
重たいPDFやパワーポイントを使うだけでは、良い仕事とは言えない。
軽くまとめる！これが相手への思いやりだと思う。
各ページの原稿を渡すときも同じことが言えると思う。

おっと、ここまで箇条書きになってしまった...。